災害にもいろいろあるので

大きな地震があったり、航空機の事故があったり、どんなに自分が気をつけていても巻き込まれてしまうリスクは0にはならないと思っています。

いろいろな災害リスクがあります。
地震、津波、飛行機事故、列車事故、火事、高層ビル火災、山火事、台風、高潮、核事故、船舶事故、洪水、土砂崩れ、干ばつ、熱波、寒波、雪害、テロ攻撃、化学工場の事故や有害物質の漏洩、ウィルスなどによるパンデミック、サイバー攻撃によるインフラの機能停止、橋やダムの決壊、火山噴火、大規模な親戚の衝突、宇宙天気による電波障害や通信障害、ものすごい円安やものすごいインフレ。
数えるとけっこうあるような気もするし、そうでもないような気もする。
それぞれが10回ずつ世界のどこかで必ず起きるくらいの頻度ではあるのだろうと考えると、世界の何処かで今年中にどれかは必ず起きるわけだけれど、それが自分のまわりや関係する人々に降りかかる可能性はゼロではない。
ゼロではないけれども、そうとう低い割合であることはわかる。
多分宝くじに当たる確率よりは低いのではないかと思う。

これらの不安を軽減し、前向きな日常生活を送るのはけっこう大変なのかもしれない。
リスクを正しく認識すること、そして、そのリスクを「100%防ぐことは不可能」であると受容する。
受容した上で、自分ができることとできないことを把握しておく。
できることはやればいいし、できないことは「まぁしかたない」と諦観する。
自分の健康に気を使って、自分と自分の周りの人達のために貢献するように前向きに生きる。

自分ができることを少しでも増やせるようにいろいろなことやっていきたい。

ちなみに、阪神淡路大震災のときに、神戸へボランティアに行って帰ってきたときに青年会議所の例会で報告する時間を持たったんだけど、そのときに言ったことを思い出して書きます。

「今回ボランティアに行けなかったことを悔しく感じている人もいるとは思うのですが、いろんな人が安心してボランティアをしたり災害援助の活動をするためには、日常生活を変わらず送って、経済をいつも通りに回す人がいればこそだと思いました。

災害地に行って活動するためには、普段の生活をちゃんと維持する人がいればこそなのではないかと思います。

普段している仕事、学生さんであれば勉強、「いつも通りのことをきちんと続ける」ということも大事な行動だと僕は思います。

「ボランティア」というのは日本語だと「奉仕」とか「奉仕活動」という意味にとられることが多いのですが。英語本来の意味は「自分の意志で行う」「自ら行動する」という意味です。

誰かに命じられたからする、求められているからする、というのはボランティアとはちょっと違うのだと思うのです。

災害地に行って活動するのではなく、自分が自分の意志でできることをする、それが仕事であっても勉強であっても家事であってもなんでもいいのだと思います。」

2024年が始まりました

2024年が始まりました。

今年はまだブログを書くようにしようと思います。

その日一日あった出来事や考えたことなどを書き出して、昨年はアウトプットがあまりできていなかったので、毎日の習慣にしていく予定です。

さて、新しい年もはじまりましたし、今後の10年でどういうふうに状況が変わっていくのか、できるだけ客観的に把握しようと思います。

まずは人口の増減がどうなるのかを改めて把握しておこう。

これは2025年の下関市の人口ピラミッドです。ピラミッドの形をなしていない。2025

 

ちなみに次のグラフは自分が高校生だったことの1980年の人口ピラミッドです。

 

1980年の下関市人口ピラミッド

 

そしてこれが、約10年後、2035年の人口ピラミッド。

1980年とそれから55年後の2035年では、グラフの形状が全く違う。
この違いをしっかり頭に残しながら、戦略をねっていく必要があるってことですね。

行動記録を残すこと

日報や行動記録を残すことは、特に新人社員にとって非常に重要です。以下は、この習慣のメリットと、それを行わないことによるデメリットについての説明です。

**メリット:**

1. **進捗の追跡:** 日報によって、日々の業務の進捗を詳細に追跡できます。これは自己管理を強化し、タスクの優先順位付けを助けます。

2. **反省と学習の機会:** 一日の終わりに行った業務を振り返ることで、何がうまくいったか、どのエリアで改善が必要かを理解する機会を得られます。

3. **コミュニケーションの向上:** 日報は上司やチームメンバーとのコミュニケーションを促進します。仕事の進捗や問題点を共有することで、必要なサポートやフィードバックを得やすくなります。

4. **成果の記録:** 長期的に見たとき、日報はあなたの成果や貢献を記録する手段となります。これは評価や昇進の際に非常に役立ちます。

**デメリット(日報や記録を残さない場合):**

1. **進捗の不明確さ:** 日々の業務の進捗が不明確になり、タスクの遅延や重要なデッドラインの見落としが発生する可能性があります。

2. **学習の機会の喪失:** 日々の業務を振り返らないことで、改善点を見逃し、同じミスを繰り返すリスクがあります。

3. **コミュニケーションの障壁:** チームメンバーや上司との透明なコミュニケーションが困難になり、必要なサポートを受けにくくなる可能性があります。

4. **成果の不可視化:** 自分の業病や成果を適切に示すことができず、キャリアアップの機会を逃すリスクがあります。

これらのポイントを理解し、実践することで、新人社員はより効果的に業務を進め、自分のキャリアを積極的に形成することができます。

考えて仕事をするとか、考えなくてもいいような仕組みを作るとか

経営者の仕事は雇用を作り出すことだ。みたいなことを誰かが言ってた気がする。

社会に役立てることにお金を突っ込んで、そこに雇用を生み出す、ということだな。

で、要件定義の話をしたときに、

 

undefinedの状態を見つける

 

nullの状態にする

 

までが経営社のする仕事なんだろうなとか、
そういうことを思った。

 

AIに聞いたけれど、料金体系が複雑すぎてよくわからん

## USER

社員数が8人の事業所で電話のシステムを更新しようと考えています。

現在はPBXを利用したビジネスフォンを2経路で使用していますが、スマートフォンやPCをを利用したコストを削減できるやり方があればいくつか提案してください。

 

## ASSISTANT

現在のビジネス環境では、スマートフォンやPCを活用してコストを削減する電話システムがいくつか提案できます。以下はその提案です:

 

1. **VoIP (Voice over Internet Protocol) システム**:

– **クラウドベースのVoIP**: 既存のインターネット接続を使用して電話通話を行うことができるサービス。専用のハードウェアのインストールやメンテナンスの必要がないため、初期投資や維持費用を大幅に削減できます。例としては、RingCentral, Zoom Phone, 8×8 などがあります。

– **オンプレミスのVoIP**: 会社の内部にサーバーを設置し、VoIPを実行する方法。これには初期投資が必要ですが、長期的には低コストになることが多いです。

 

2. **UCaaS (Unified Communications as a Service)**:

– これは通話、ビデオ会議、チャット、その他のコミュニケーションサービスを一つに統合したクラウドベースのサービスです。このサービスを使用することで、社員はどこからでもコミュニケーションを取ることができ、柔軟性が増します。例としては、Microsoft Teams, Slack, Cisco Webex Teamsなどがあります。

 

3. **仮想電話番号サービス**:

– Google VoiceやTwilioのようなサービスを利用して、ビジネス専用の電話番号を取得します。この番号は、スマートフォンやPC上のアプリを通じて使用できるため、従来の固定電話ラインの必要がありません。

 

4. **スマートフォンとPCの連携**:

– 多くのスマートフォンはWi-Fi通話機能を持っており、会社のWi-Fiネットワークを通じて通話することができます。また、SkypeやLINEのようなアプリを使って、PCやスマートフォン間で無料で通話することも可能です。

 

これらの提案を検討する際には、以下の点を考慮すると良いでしょう:

 

– **コスト**: 初期投資や月額の使用料をチェックします。

– **セキュリティ**: 通話データの暗号化や、不正アクセス防止の対策があるか確認します。

– **拡張性**: 今後の事業の成長に合わせて、システムを拡張できるかどうか。

– **サポート**: トラブル時のサポートが得られるかどうか確認します。

 

最終的には、事業所の具体的なニーズや予算に合わせて、最適な電話システムを選択することが大切です。

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