質問
## USER
弊社のお客様Bからもらった支払い手形を、回し手形として仕入先Aの支払いに使用しました。
仕入先Aはその回し手形を銀行取り立てに出すのを忘れてしまい決済をしませんでした。
手形の差し替えや領収書の返還などする必要があるのですが、経理上どのような処理をするのが正解でしょうか。
手形の決済日は２０２３年５月３１日 今日は２０２３年６月８日です。
段取りをわかりやすくしてその手順を書き出してください。
GTP3.5の回答
## ASSISTANT
以下は、弊社のお客様Bから受け取った支払い手形の処理手順についての一般的なアドバイスです。ただし、具体的な処理は会社の経理ポリシーや地域の法律によって異なる場合がありますので、専門家に相談することをおすすめします。
1. 手形の決済日を確認する：手形の決済日が2023年5月31日であることを確認します。
2. 銀行に問い合わせる：仕入先Aが手形を銀行取り立てに出さなかったため、銀行に連絡して現在の手形の状況を確認します。銀行は手形の現在の状態と、追加の手続きや書類が必要かどうかを教えてくれるはずです。
3. 手形の差し替えを検討する：銀行から手形が未決済であることが確認された場合、手形の差し替えを検討します。手形の差し替えとは、受け取った手形を新たな手形に交換することです。この場合、支払い期日を延長した手形を再発行することができます。
4. 領収書の返還を要求する：手形の決済が行われなかった場合、仕入先Aに領収書の返還を要求します。これは、支払いが行われなかったため、手形の交換に伴って発行された領収書を返却してもらうことを意味します。
5. 会計処理を行う：手形の差し替えや領収書の返還が確定したら、会計処理を行います。具体的な処理方法は、会社の経理ポリシーや会計基準によって異なる場合があります。通常は、手形の差し替えに伴う債権・債務の処理や、領収書の返還による支払いの取消処理が必要となるでしょう。
上記の手順は一般的なケースに基づいていますが、実際の処理は会社の状況や法的な要件に合わせて調整する必要があります。会社の経理担当者や税理士と相談し、
GPT4の回答
## ASSISTANT
回し手形が期日に決済されなかった場合の処理は、通常は手形の発行者、持参者、引受人の間で協議が行われます。その際の通常の手順は以下のようになります。
1. まず、仕入先Aに対して、手形の未決済事実の確認をします。手形が期日に未決済であること、そしてそれが仕入先Aの銀行取り立て忘れによるものであることを正式に確認するためです。
2. 確認後、お客様Bから受け取った元の手形の延長や新しい手形の発行を依頼します。これはお客様Bとの信頼関係を維持するためにも必要です。
3. お客様Bが新しい手形を発行するか元の手形を延長することに同意したら、その新しいまたは延長された手形を仕入先Aに渡します。
4. 仕入先Aが新しい手形を受け取った確認を受けたら、古い手形を取り戻します。この手形は無効化し、保管または破棄します。
5. この全ての過程を経理処理として記録します。新しい手形の発行または古い手形の延長、それに関連するすべての文書のやり取りを詳細に記録し、それが後で照会できるようにします。
これは一般的な手順であり、実際の処理は具体的な状況や企業のポリシー、または地域の法規制によって変わる可能性があります。法的なアドバイスを求める場合は、適切な専門家に相談してください。
